Ассоциация 

Объединение Строителей «МОНОЛИТ»

     Номер в Госреестре: СРО-С-162-28122009. Дата регистрации: 28.12.2009.

Регламент проведения общих собраний


Регламент проведения общих собраний

 
 

«УТВЕРЖДЕНО»
Решением Общего собрания членов
Ассоциации «Объединение строителей «МОНОЛИТ»

Протокол от 06 апреля 2016 года


РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩИХ СОБРАНИЙ

Ассоциации «Объединение строителей «МОНОЛИТ»

                                                                                            


 

Москва, 2016 год



Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Общее собрание членов Ассоциации «Объединение Строителей «МОНОЛИТ» (далее – Ассоциация) является высшим органом управления Ассоциации.

1.2. Решения Общего собрания обязательны для всех членов Ассоциации.

1.3. Очередное Общее собрание созывается и проводится в порядке, установленном Уставом Ассоциации и настоящим Регламентом.

1.4. Очередное Общее собрание членов Ассоциации созывается Президентом Ассоциации не реже чем один раз в год.

1.5. Предложения по включению в повестку дня очередного Общего собрания, с указанием мотивов их внесения члены Ассоциации направляют на имя Президента Ассоциации до 1 февраля года, в котором проводится очередное Общее собрание.

1.6. В случаях, когда решение вопросов, по которым может быть созвано Общее собрание членов Ассоциации не может быть отложено до проведения Очередного собрания, может быть созвано внеочередное Общее собрание членов Ассоциации.

1.7. Внеочередное Общее собрание членов Ассоциации созывается и проводится в порядке, установленном Уставом Ассоциации и настоящим Регламентом.

1.8. Внеочередное Общее собрание членов Ассоциации может быть созвано по решению Президента Ассоциации, Совета Ассоциации, принятому по его инициативе либо по требованию не менее одной трети членов Ассоциации.
В требовании о проведении внеочередного Общего собрания членов Ассоциации должны быть сформулированы вопросы, подлежащие включению в повестку дня собрания, с указанием мотивов их внесения.

1.9. Решение о созыве внеочередного Общего собрания членов Ассоциации либо об отказе от созыва принимается Советом Ассоциации в течение 30 дней со дня поступления в Ассоциацию такого требования.

1.10. При созыве Общего собрания членов Ассоциации, Президент Ассоциации самостоятельно, или по его указанию Исполнительный директор, обеспечивают уведомление членов Ассоциации о проведении Общего собрания не менее чем одним из следующих способов: путем размещения соответствующего объявления на официальном сайте Ассоциации в сети «Интернет», через средства массовой информации, на адрес электронной почты члена Ассоциации, почтовым отправлением или другими возможными способами. Уведомление должно содержать: дату, время и место проведения собрания, вопросы, включенные в повестку дня собрания, порядок ознакомления членов Ассоциации с информацией (материалами), по вопросам повестки дня, иные сведения необходимые для проведения собрания.

1.11. Ознакомления членов Ассоциации с информацией (материалами), по вопросам повестки дня и иными сведениями необходимыми для проведения Общего собрания, осуществляется путем размещения соответствующей информации (материалов) и сведений на официальном сайте Ассоциации.

1.12. Решение Общего собрания может быть принято без совместного присутствия или заседания путем проведения заочного голосования (опросным путем), за исключением принятия решений по вопросам, предусмотренным подпунктами 9.2.1- 9.2.3, 9.2.14., 9.2.16.-9.2.18. пункта 9.2 Устава Ассоциации.

1.13. Решение Общего собрания, принимаемое без совместного присутствия или заседания путем проведения заочного голосования (опросным путем) может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи.

1.14. Решение о проведении заочного голосования принимается Советом Ассоциации. Решение о проведении заочного голосования должно содержать срок окончания заочного голосования, которое не может быть назначено ранее, чем через 40 дней с даты принятия соответствующего решения, вид связи, которым должен быть осуществлен обмен документами (почтовая, телеграфная, телетайпная, телефонная, электронная или иная связь), предлагаемую повестку дня, срок внесения предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, состав счетной комиссии для подсчета голосов заочного голосования.

1.15. В случае принятия Советом Ассоциации решения о проведении заочного голосования, в течение трёх рабочих дней Президент Ассоциации самостоятельно, или по его указанию Исполнительный директор, обеспечивают уведомление членов Ассоциации о проведении заочного голосования не менее чем одним из следующих способов: путем размещения соответствующего объявления на официальном сайте Ассоциации в сети «Интернет», через средства массовой информации, на адрес электронной почты члена Ассоциации, почтовым отправлением или другими возможными способами.

1.16. Ознакомление членов Ассоциации с информацией (материалами), по вопросам повестки дня и иными сведениями необходимыми для проведения заочного голосования осуществляется путем размещения соответствующей информации (материалов) и сведений на официальном сайте Ассоциации.

1.17. Предполагаемая повестка дня заочного голосования и иные сведения, необходимые для проведения заочного голосования размещаются для ознакомления членами Ассоциации на официальном сайте Ассоциации в сети «Интернет» не менее чем за 10 дней до окончания приема предложений от членов Ассоциации о включении в повестку дня дополнительных вопросов.

1.18. Члены Ассоциации вправе в срок, установленный пунктом 1.17. настоящего Регламента, вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов, которые могут быть направлены ими на имя Президента. Предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов подписываются уполномоченным лицом.

1.19. В течение 3 дней после окончания приема предложений от членов Ассоциации о включении в повестку дня заочного голосования дополнительных вопросов, Совет Ассоциации утверждает окончательную (измененную) повестку дня заочного голосования и размещает её для ознакомления членами Ассоциации на официальном сайте Ассоциации в сети «Интернет».

 

Глава 2. РАБОЧИЕ ОРГАНЫ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ.

2.1. Председателем Общего собрания является Президент Ассоциации или назначенное им лицо.

2.2. Председатель открывает и закрывает собрание, объявляет о наличии или отсутствии кворума, определяет очередность выступающих и время необходимое для выступления, предоставляет слово для докладов и выступлений, организует обсуждение рассматриваемых вопросов, выносит на голосование предварительные процедурные вопросы и вопросы повестки дня, ставит на голосование проекты решений и предложения участвующих в собрании лиц, обеспечивает порядок во время проведения собрания.

2.3. Секретарем Общего собрания является лицо, утверждаемое Общим собранием открытым голосованием по предложению Председателя.

2.4. Секретарь собрания осуществляет запись желающих выступить, принимает заявления записавшихся для выступлений, обеспечивает сбор и передачу в президиум письменных вопросов к докладчикам, ведет протокол собрания, осуществляет контроль за соблюдением порядка при проведении собрания.

2.5. Регистрационная группа формируется приказом Исполнительного директора не позднее, чем за 10 дней до проведения Общего собрания из работников Ассоциации, лиц, входящих в специализированные органы Ассоциации, представителей членов Ассоциации, или иных лиц по предложению Председателя.

2.6. Регистрационная группа осуществляет регистрацию участников Общего собрания и иные полномочия в соответствии с главой 3 настоящего Регламента.

2.7. Счетная комиссия формируется из работников Ассоциации, лиц, входящих в специализированные органы Ассоциации, представителей членов Ассоциации, или иных лиц по предложению Председателя. Состав Счетной комиссии утверждается решением Общего собрания, принимаемым открытым голосованием.

2.8. Счетная комиссия осуществляет подсчет голосов в соответствии с положениями главы 5 настоящего Регламента.

 

Глава 3. РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ.

3.1. Регистрация участников производится регистрационной группой перед началом собрания. Регистрация участников Общего собрания начинается не менее чем за 1 (один) час до начала собрания и заканчивается за 10 минут перед началом собрания.

3.2. Участники регистрируются лично или через своих представителей, на основании документа, удостоверяющего личность путем получения под роспись бюллетеней для голосования.

3.3. Руководитель представляет выписку или надлежаще заверенную копию решения (приказа) о его назначении.

3.4. Представитель представляет доверенность на участие в Общем собрании. Представитель расписывается и получает бюллетень для голосования того участника, интересы которого он представляет на данном собрании.

3.5. Регистрационная группа регистрирует лицо, которому выдается бюллетень, выписку или надлежаще заверенную копию решения (приказа) о его назначении, дату выдачи (номер) доверенности представителя.

3.6. Одновременно с регистрацией ведется подсчет количества участников для определения правомочности Общего собрания. Собрание считается правомочным, если на нем присутствуют более 50 % членов Ассоциации.

3.7. В том случае, если к моменту начала собрания кворум не достигнут, регистрация может быть продлена, но не более чем на 1 (один) час, после чего Председатель вправе перенести собрание, о чем секретарь собрания сообщает собравшимся участникам.

 

ГЛАВА 4. ПРОЦЕДУРА ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ.

4.1. Председатель начинает собрание с оглашения количества зарегистрировавшихся участников, количества голосов, которыми они обладают, их процентного соотношения с общим числом голосов членов Ассоциации, наличии или отсутствии кворума. Затем Председатель оглашает повестку дня Общего собрания, предлагает для утверждения кандидатуры секретаря Общего собрания, Состав счетной комиссии.

4.2. Время начала собрания определяется Советом Ассоциации при принятии решения о проведении Общего собрания. Собрание продолжается до окончания рассмотрения всех вопросов повестки дня. При необходимости Председателем может быть объявлен перерыв в работе Общего собрания.

4.3. Время для выступления на собрании:

- основные доклады по вопросам повестки дня — не более 10 (десяти) минут;

- содоклады — не более 5 (пяти) минут;

- выступления в прениях — до 2 (двух) минут;

- ответы на вопросы — до 5 (пяти) минут.

Обсуждение 1 (одного) вопроса повестки дня не должно превышать 20 (двадцать) минут (с учетом времени основного доклада). Кандидатам, баллотирующимся в члены Совета Ассоциации, для выступления предоставляется не более 10 (десяти) минут.

4.4. Заявления о предоставлении слова для выступления в прениях направляются Секретарю собрания в письменной форме, регистрируются в порядке поступления и передаются Председателю. Заявления принимаются до истечения времени обсуждения вопросов повестки дня.

 

ГЛАВА 5. ГОЛОСОВАНИЕ.

5.1. Голосование на Общем собрании ведется из расчета 1 член Ассоциации — 1 голос. Голоса подсчитываются на основе бюллетеней.

5.2. Президент Ассоциации, обеспечивает изготовление бюллетеней для голосования на Общем собрании по утвержденной приказом Исполнительного директора форме не позднее 10 (десяти) дней до даты проведения Общего собрания в количестве, соответствующем количеству членов Ассоциации на момент принятия решения о проведении Общего собрания. При этом должно быть обеспечено наличие резерва для возможного повторного голосования.

В случае проведения заочного голосования (без совместного присутствия), бюллетени (опросные листы, иные документы, путем обмена которых предполагается проведение заочного голосования) изготавливаются в количестве членов Ассоциации на момент принятия решения о проведении Общего собрания в случае принятия решения о проведении заочного голосования путем обмена документами на бумажном носителе.

5.3. Бюллетень должен содержать наименование Ассоциации, место нахождения Ассоциации, место проведения Общего собрания, дату проведения собрания, номера и формулировки вопросов для голосования согласно пунктам повестки дня, возможные варианты голосования, правила заполнения бюллетеня.

5.4. Бюллетень считается действительным, если в нем отмечен только один вариант голосования. Исправления в бюллетенях голосования не допускаются. Бюллетени с нарушениями вышеуказанных требований признаются недействительными.

5.5. Перед каждым голосованием Председатель или член счетной комиссии информирует участников о порядке голосования по данному вопросу и способе заполнения бюллетеней.

5.6. Заполненные участниками Общего собрания бюллетени для голосования опускаются в урну, которая должна быть опечатана печатью Ассоциации.

5.7. Члены счетной комиссии вскрывают опечатанные урны с бюллетенями и производят подсчет результатов голосования после объявления Общего собрания закрытым. Бюллетени извлекаются из опечатанных урн в специально отведенной комнате в присутствии всех членов счетной комиссии.

5.8. Результаты подсчета голосов оформляются в виде протокола Счетной комиссии Общего собрания.

5.9. После окончания подсчета голосов и оформления протокола Общего собрания, бюллетени опечатываются и сдаются в архив для хранения вместе с протоколом Общего собрания.

 

ГЛАВА 6. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ.

6.1. Заочное голосование проводится в соответствии с требованиями законодательства, настоящего Регламента и Устава Ассоциации.

6.2. Решение по вопросам повестки дня заочного голосования может быть принято представителем члена Ассоциации, действующим по доверенности. В этом случае оригинал доверенности направляется в Ассоциацию вместе с бюллетенем для голосования.

6.3. Поступившие заполненные опросные листы (бюллетени, иные документы, путем обмена которыми было решено провести заочное голосование) в день их поступления в Ассоциацию направляются в соответствующий орган, уполномоченный на подсчет голосов.

6.4. Подсчет голосов заочного голосования осуществляется в срок не позднее чем через три дня после окончания заочного голосования.

6.5. Результаты подсчета голосов заочного голосования оформляются в виде протокола о результатах заочного голосования.

6.6. После окончания подсчета голосов и оформления протокола заочного голосования, опросные листы (бюллетени, иные документы, путем обмена которыми было решено провести заочное голосование) опечатываются и сдаются в архив для хранения вместе с протоколом заочного голосования.

6.7. Итоги заочного голосования в срок не позднее чем через три дня со дня окончания заочного голосования размещаются на официальном сайте Ассоциации и направляются в орган надзора за саморегулируемыми организациями, основанными на членстве лиц, осуществляющих строительство.

 

ГЛАВА 7. ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ.

7.1. Протокол Общего собрания ведется Секретарем собрания. В протоколе Общего собрания указываются сведения о решении в соответствии с которым назначено проведение Общего собрания, дата, время и место проведения Общего собрания, сведения о Председателе и Секретаре Общего собрания, сведения о лицах, принявших участие в собрании, результаты голосования по процедурным вопросам, результаты голосования по каждому вопросу повестки дня, сведения о лицах, проводивших подсчет голосов, основные положения выступлений Председателя, Секретаря, участников Общего собрания, почетных гостей, иных лиц, которым было предоставлено право, выступить на собрании, сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол, сведения о лицах, подписавших протокол.

7.2. Протокол Общего собрания подписывается Председателем собрания и Секретарем собрания после составления протокола Счетной комиссии.

7.3. Протокол Общего собрания в срок не позднее чем через три дня со дня со дня проведения Общего собрания размещается на официальном сайте Ассоциации и направляется в орган надзора за саморегулируемыми организациями, основанными на членстве лиц, осуществляющих строительство.

7.4. Оригиналы протоколов собраний хранятся в архиве Ассоциации.

           

ГЛАВА 8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

8.1. Настоящий Регламент вступает в силу с момента его утверждения.

8.2. Утверждение Регламента и внесение в него изменений и дополнений производится Общим собранием членов Ассоциации простым большинством голосов.

8.3. С момента принятия настоящего Регламента считать утратившим силу «Порядок осуществления заочного голосования», утвержденный Общим собранием членов НП «Объединение строителей «МОНОЛИТ» 17.02.2010 г.

06.04.16 РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩИХ СОБРАНИЙ.pdf06.04.16 РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩИХ СОБРАНИЙ.pdf(pdf, 242888 КБ)

Скачиваний: 3

 

Раскрытие информации

Уведомление